Il nous fallait un logiciel facile d’utilisation, pratique ! […] Il y a beaucoup de solutions d’outils tout intégré, mais c’est beaucoup moins flexible que ce que permet Opentime.

Franck Fabro - cofondateur du cabinet Backstage Avocats

Gérer vos projets

Opentime vous offre une vue sur votre suivi opérationnel en quelques clics. Pour anticiper votre charge de travail, consultez le plan de charge détaillé de vos équipes.

Visualiser vos performances

Pour un suivi complet, visualisez votre performance à travers le tableau du réel et du consommé et obtenez la rentabilité de vos projets avec le tableau d’avancement par activité et par utilisateur. Vous retrouverez l’évolution du chiffre d’affaires directement dans le survol des dossiers et dans les tableaux de bord.

Facturer vos prestations

En un clic et à tout moment, éditez votre facture avec la garantie d'y retrouver les temps et les frais déjà saisis. Qu'elle soit calculée à partir des tickets ou des temps, vous pouvez l'envoyer directement à vos clients : le gabarit spécifique se charge de la mettre à vos couleurs.

Déclarer et valider du temps

Chaque collaborateur a accès à sa feuille de temps via une connexion personnelle pour déclarer ses heures travaillées par projet ou activité. En fonction de vos besoins, l’utilisateur demande la validation de son temps ou valide lui-même sa saisie. Vous avez ensuite accès aux temps saisis pour contrôler et approuver.

Obtenir du reporting

Avec Opentime, vous accédez rapidement aux comptes rendus indispensables au pilotage de votre entreprise ou association. Rapports, synthèses, prévisionnels financiers ou exports Excel générés automatiquement : les reporting vous permettent de visualiser en un coup d’oeil l’évolution de votre activité.

Suivre le télétravail

Avec ou sans validation, chaque collaborateur indique ses périodes en télétravail pour aborder plus sereinement l’hybridation des modes de travail. Consultez les périodes en télétravail de vos équipes via un tableau récapitulatif mis à jour automatiquement.